[Confidencial] El mail interno de Contraloría que advierte preocupación por retraso en auditorías

El jefe de fiscalización del organismo informó que existe un bajo nivel de cumplimiento de la metas de auditorías durante la primera mitad del año. En Contraloría señalan que se trata sólo de una alerta interna y descartan que la labor de Dorothy Pérez se encuentre congelada a la espera de ser ratificada (o descartada) en el cargo por el gobierno y el Senado. Sostienen que hay más de 500 auditorías en ejecución y que la división de gobiernos regionales y municipalidades prepara una serie de resoluciones que serán publicadas antes y después de la elección del 27 de octubre.

Qué observar. El 3 de julio, Ricardo Provoste, jefe de la división de Fiscalización de la Contraloría General de la República, envió un correo electrónico a las distintas jefaturas y unidades del organismo.

• Bajo el asunto “avance de metas 2024”, el contador auditor quien se desempeña desde hace 15 años en Contraloría, advirtió sobre el bajo índice de cumplimiento de las auditorías previstas para el presente año.
• Según la información, que acompañó con datos y gráficos, sólo el 7,5% de las acciones de fiscalización ha sido aprobada e instó a las jefaturas a trabajar con mayor rapidez.
• Aunque en Contraloría han señalado que la contralora subrogante Dorothy Pérez, quien asumió el cargo el 18 de diciembre de 2023, se encuentra preparando una serie de auditorías y dictámenes sobre municipalidades y gobiernos regionales ad portas de la elección del 27 de octubre, afirman que no existe claridad de cuándo estarán finalizadas.
• En sectores políticos existe preocupación de que la indefinición del gobierno respecto de nombrar al titular en el cargo -para lo cual requiere los votos de 3/5 de los senadores- mantenga paralizada la labor del organismo.

Qué dice el mail. El mensaje interno de Contraloría sostiene que “entrando ya al mes 7 de año, les adjunto el nivel de cumplimiento en relación con las metas del Proceso de Fiscalización 2024”.

• “Como podrán ver tenemos un bajo nivel de cumplimiento en las 3 mediciones, por lo que les insto a avanzar más rápidamente en cada uno de los productos que reportan estos indicadores”.
• “Eso, a fin de asegurar el cumplimiento final del período y evitar que a fin de año nos veamos sobrepasados con todas las actividades que regularmente se juntan en esa fecha”.

Las cifras. En el correo se adjuntan tres gráficos con las distintas mediciones de cumplimiento de auditorías.

1. El el ítem auditorías se señala que, de 120 auditorías, se han aprobado 9 (7,5%) quedando pendientes otras 111.
2. En el ítem seguimiento y reseguimiento de observaciones -el monitoreo de asuntos que Contraloría ordenó subsanar a organismos públicos- hay un cumplimiento de un 19,4%. De las 1.390 auditorías, sólo han finalizado 269.
3. El mejor resultado lo obtiene el ítem “productos de arrastre”, donde hay un 55,6% de cumplimiento. Esto corresponde a la finalización de 18 auditorías que venían en marcha desde la gestión del anterior contralor Jorge Bermúdez. Por ejemplos los informes sobre Junaeb, Anid (Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo), Hospital San José, Caso socavones o Servicios Locales de Educación, SLEP, entre otras de alta connotación pública.

Auditorías en progreso. En Contraloría señalan que actualmente se está trabajando en 542 auditorías, lo que es una cifra elevada. El organismo debe fiscalizar 1.200 servicios públicos y 346 municipios.

• Afirman que el mail es una alerta interna que se hace a mediados de año, pero que la medición final de cumplimiento se realiza en diciembre, ya que la mayoría de auditorías concluye el último trimestre del año.
• Al asumir el cargo, Dorothy Pérez separó la división de Auditoría en la división de fiscalización de servicios públicos y la división de gobiernos regionales y municipalidades.
• La alerta hace referencia al trabajo de la primera unidad. En cuanto a los municipios, la contralora prepara una serie de dictámenes que se serán publicados antes y después de la elección.
• Fuentes de Contraloría descartan que el organismo esté paralizado, y en los últimos días han emitido resoluciones importantes como la detección de irregularidades en los servicios de trenes de pasajeros de EFE,  o instructivos para los eventos artísticos culturales organizados por los municipios.
• En este sentido, sostienen que no existe un atraso en la elaboración de auditorías, aunque explican que la primera parte del año debieron dedicarse a concluir informes que venían de años anteriores.